Як отримати API-ключ Нової пошти
Якщо підключено KeyCRM і оплати «Грошовий переказ» (накладений платіж) там окремий метод оплати — для цього рахунку KeyCRM виберіть «Не синхронізувати». Інакше та сама виручка врахується двічі: з KeyCRM і з Нової пошти. Ключ Нової пошти діє рік: коли мине, створіть новий і замініть його тут.
- У finiq відкрийте «Інтеграції» → «Каси, CRM і оплати», знайдіть картку Нова пошта і натисніть «Підключити».
- Увійдіть у бізнес-кабінет Нової пошти того відправника (ФОП чи компанії), від якого йдуть посилки з накладеним платежем.
- Відкрийте «Налаштування» → «Безпека» і в блоці «Мої ключі API» натисніть «Створити ключ». Скопіюйте ключ, у якого в колонці «Сервіс» стоїть «Бізнес-кабінет».
- Вставте ключ нижче. finiq лише читає ваші накладні та їхні статуси й нічого не створює і не змінює в Новій пошті.
- Натисніть «Перевірити й продовжити» — finiq перевірить доступ і покаже рахунки.
- Для кожного рахунку виберіть «Новий рахунок», «Наявний рахунок» або «Не синхронізувати».
- У полі «Завантажити історію за» виберіть кількість місяців і натисніть «Почати синхронізацію». Операції з’являтимуться поступово.
Відкрити кабінет Нової пошти ↗
Що варто знати
- Рахунок «Нова пошта · накладені платежі» показує гроші, які Нова пошта зібрала з покупців і ще не виплатила вам. Покупець забрав посилку — надходження на суму накладеного платежу з датою отримання, номером ЕН та ім’ям отримувача. Нова пошта виплатила грошовий переказ — витрата з цього рахунку на виплачену суму: позначте її переказом на касу, картку чи банк, куди прийшли гроші (finiq запропонує пару з тією самою сумою). Комісія, утримана з вас, — окрема витрата. Відмови, повернення й посилки в дорозі нічого не проводять: гроші ще в покупця.
- Один рахунок типу «Е-гаманець». «Контроль оплати» NovaPay виплачує пулом — однією сумою за кілька посилок, тож по накладних цієї виплати не видно: її показує виписка вашого рахунку в NovaPay чи банку. Таке зарахування позначайте переказом із цього рахунку (найпростіше — автоправилом «Призначення містить …» → «Переказ»). Якщо зараховано менше, ніж сума посилок, різниця — комісія: внесіть її витратою з цього рахунку.
- Статуси посилок і виплат змінюються тижнями, тож кожна синхронізація перечитує накладні, створені за 60 днів до неї. Посилки, які забрали до початку історії, не враховуються — разом із їхніми виплатами. Рік історії великого магазину може завантажуватися кілька хвилин.
- Каса, CRM чи платіжний сервіс підключається ключем доступу: оплати замовлень і продажі стають операціями автоматично кожні 30 хвилин, покупці — контрагентами, а автоправила працюють так само, як для банків. Ключ зберігається зашифрованим.
- Ключ шифрується й ніколи не показується повністю; при відключенні інтеграції він видаляється.
Хто може це зробити. Підключати каси, CRM і платіжні сервіси можуть власник, адміністратор і фінансист.